Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 16 septembre 2026

Le Groupe Scolaire Dominique Savio (ci-après « GSDS », « nous ») exploite le site www.gsdominiquesavio.com et l'application mobile « GS Dominique Savio » (ci-après « le Service »). Cette politique explique quelles données personnelles nous collectons, pourquoi, comment nous les protégeons et quels sont vos droits.

1. Responsable du traitement

Groupe Scolaire Dominique Savio, Cité ITAL, Bingerville, BP 774, Côte d'Ivoire. Pour toute question relative à vos données : par courrier à l'adresse ci-dessus, ou auprès de la direction de l'établissement.

2. Données collectées

Selon votre situation, nous traitons les catégories de données suivantes :

• Élèves et auditrices : nom, prénoms, date et lieu de naissance, sexe, nationalité, photo, matricule, classe ou formation, extrait de naissance, informations scolaires (notes, bulletins, absences, résultats, attestations) et, pour la fiche médicale, informations de santé transmises par les parents.
• Parents et tuteurs : nom, profession, téléphone, e-mail, adresse, lien de parenté, identifiants de connexion.
• Données financières : frais attribués, paiements, échéances, reçus, remboursements, références de transactions Mobile Money ou bancaires. Aucun numéro de carte n'est stocké.
• Données techniques : journaux de connexion (date, adresse IP, appareil) nécessaires à la sécurité du Service, et statistiques de fréquentation anonymisées du site public.
• Photos et vidéos des activités scolaires, uniquement avec le consentement exprès donné lors de l'inscription (« autorisation de droit à l'image »).

3. Finalités et bases légales

• Gestion de la scolarité : inscription, suivi pédagogique, bulletins, attestations, communication avec les familles (exécution du contrat de scolarité).
• Gestion financière : facturation, encaissement, relances, comptabilité (exécution du contrat et obligations légales).
• Sécurité du Service : authentification, prévention des accès non autorisés, journal d'audit (intérêt légitime).
• Information des familles : notifications, sondages, devoirs, moments de vie de l'école (intérêt légitime ou consentement pour les photos).

4. Application mobile

L'application Android « GS Dominique Savio » affiche le Service en ligne : elle ne collecte aucune donnée supplémentaire par rapport au site. Elle ne demande que l'accès à Internet. Les documents que vous choisissez de télécharger (bulletins, reçus, attestations) sont enregistrés sur votre appareil uniquement à votre demande. L'application n'accède ni aux contacts, ni à la localisation, ni au microphone, ni à l'appareil photo.

5. Destinataires

Les données sont accessibles au personnel habilité de l'établissement (direction, secrétariat, comptabilité, enseignants) chacun dans la limite de ses fonctions, et aux parents pour leurs propres enfants. Nous faisons appel à des prestataires techniques (hébergement du site et de la base de données, envoi de SMS et de notifications, opérateurs de paiement mobile) qui n'accèdent aux données que pour exécuter leur prestation. Les données ne sont ni vendues ni cédées à des tiers.

6. Durée de conservation

• Dossier scolaire et résultats : pendant la scolarité, puis archivés conformément aux obligations de l'établissement en matière de délivrance d'attestations.
• Données financières : dix ans à compter de la clôture de l'exercice comptable concerné.
• Comptes de connexion : supprimés ou désactivés à la fin de la relation avec l'établissement.
• Journaux techniques : douze mois au maximum.
• Photos : jusqu'au retrait du consentement.

7. Sécurité

Le Service est accessible uniquement en HTTPS. Les mots de passe sont stockés sous forme chiffrée irréversible, les comptes sont verrouillés après plusieurs tentatives infructueuses, les accès sont cloisonnés par rôle et les opérations sensibles sont journalisées. Des sauvegardes régulières de la base de données sont réalisées.

8. Vos droits

Conformément à la loi ivoirienne n° 2013-450 du 19 juin 2013 relative à la protection des données à caractère personnel, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'opposition, de suppression et de portabilité de vos données, ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment (notamment pour l'utilisation des photos). Pour l'exercer, adressez-vous à la direction de l'établissement en justifiant de votre identité. Vous pouvez également saisir l'Autorité de Régulation des Télécommunications/TIC de Côte d'Ivoire (ARTCI).

9. Mineurs

Les données des élèves mineurs sont fournies et gérées par leurs parents ou tuteurs légaux, qui exercent les droits décrits ci-dessus en leur nom.

10. Modifications

Cette politique peut être mise à jour ; la date de dernière mise à jour figure en haut de page. Les changements importants seront signalés aux familles par le Service.